User

Föreningens hantering av dina personuppgifter

I enlighet med M3 Användarförenings (nedan “MAF”) ansvar respekterar vi din integritet och säkerställer att dina uppgifter behandlas med den sekretess och den respekt som krävs. Denna policy riktar sig till dig som MAF har en relation med genom vår verksamhet eller dig som representant för sådan organisation; deltagare på event/konferens; besökare på hemsidan; eller på annat sätt har kontakt med MAF.

Enligt direktivet för hantering av personuppgifter, GDPR, som trädde i kraft 25 maj 2018 har vi även gjort förändringar för att efterleva regelverket.

Nedan kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter.

 

  1. vem är personuppgiftsansvarig?

M3 Användarförening, Org.nr: 822003-8395, Von Holtens Väg 18, 443 32 Lerum är personuppgiftsansvarig för sådan behandling som beskrivs i denna informationstext.

 

  1. vart vänder du dig om du har frågor?

Om du har frågor kring hur MAF behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@movexm3.se.

 

  1. skyddsombud

MAF har inte utsett något dataskyddsombud då den bedömning som skett i enlighet med GDPRs regelverk och Integritetsskyddsmyndighetens (nedan “IMY”) vägledning är att MAF inte omfattas av kravet på skyddsombud. MAF omfattas inte heller av den grupp organisationer som IMY rekommenderar att utse dataskyddsombud även om de inte måste.

 

  1. hur länge sparar vi dina personuppgifter

MAF sparar dina personuppgifter så länge som det är motiverat utifrån sammanhanget. Det kan exempelvis vara när: vi har kontakt med dig via e-post, där du deltar i ett event/konferens, när vi tillhandahåller information på din begäran, information i cookies eller på grund av en rättslig förpliktelse.

 

De personuppgifter som är relevanta för att vi ska kunna fullgöra avtalet om ditt medlemskap/partnerskap, sparas minst så länge du är medlem/partner. Lagringstiden beror bland annat på krav i lagstiftning och vårt behov att skydda medlems-/partnerintressen.

 

Vi kan komma att kontakta dig efter att du utträtt som medlem/partner i syfte att bättre förstå bakomliggande orsaker till medlemmars/partners utträden, och för att utreda möjligheten att eventuellt få återse dig som medlem/partner.

 

  1. vilka länder överför vi dina personuppgifter till?

MAF behandlar endast dina personuppgifter inom EU/EES.

 

  1. rätt att klaga till tillsynsmyndigheten

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka in ett klagomål till IMY som är den svenska tillsynsmyndigheten. Du har även rätt att vända dig till tillsynsmyndighet i det land där du bor eller arbetar.

 

För medlemmar

Hur registrerar jag mig i MAF:s medlemsregister?

Hur kontrollerar jag mina befintliga uppgifter?

Vilka personuppgifter finns i våra register?

Övriga Personuppgifter som behandlas av MAF

Till vad används uppgifterna?

Vem kan hantera mina uppgifter i medlemsregistret?

Vem kan ta del av mina uppgifter i medlemsregistret?

Alla registrerade medlemmar för att kunna skapa kontakt och nätverk

Vi lämnar aldrig ut medlemsuppgifter till:

Hur tar jag bort mina uppgifter?

Bekräftelse på borttag skickas till dig via e-post

Vilka uppgifter finns kvar även efter du begärt borttag?

bilder och filmer från event/konferenser

MAF dokumenterar sina event och/eller konferenser även med bilder och filmer.

Syftet med denna dokumentation är att MAF vill kunna informera om sin verksamhet. MAFs intresse av att publicera bilderna för att informera om sin verksamhet anses, efter noggrann avvägning, väga tyngre än intresset hos personerna på bilderna av att skydda sina personuppgifter. Den rättsliga grunden för MAFs publicering är intresseavvägning.

Du som besökare/deltagare på event och/eller konferenser kommer, utöver denna informationstext, informeras om att dina personuppgifter, alltså bilderna/filmerna, kan komma att användas för att informera om MAFs verksamhet på LinkedIn eller annan webplats. Önskar du invända mot detta kan du kontakta info@movexm3.se. Om din rätt till personlig integritet skulle anses väga tyngre än MAFs intresse, kommer personuppgiftsbehandlingen att upphöra.

 

För partners

Hur registrerar jag mig i MAF:s partnerregister?

Hur kontrollerar jag mina befintliga uppgifter?

Vilka personuppgifter finns i våra register?

Övriga Personuppgifter som behandlas av MAF

Till vad används uppgifterna?

Vem kan hantera mina uppgifter i medlemsregistret?

Vem kan ta del av mina uppgifter i medlemsregistret?

Alla registrerade medlemmar och övriga partners för att kunna skapa kontakt och nätverk.
Observera att du som partner inte kan ta del av medlemsförteckningen.

Vi lämnar aldrig ut partneruppgifter till:

Hur tar jag bort mina uppgifter?

Bekräftelse på borttag skickas till dig via e-post

Vilka uppgifter finns kvar även efter du begärt borttag?

 

bilder och filmer från event/konferenser

MAF dokumenterar sina event och/eller konferenser även med bilder och filmer.

Syftet med denna dokumentation är att MAF vill kunna informera om sin verksamhet. MAFs intresse av att publicera bilderna för att informera om sin verksamhet anses, efter noggrann avvägning, väga tyngre än intresset hos personerna på bilderna av att skydda sina personuppgifter. Den rättsliga grunden för MAFs publicering är intresseavvägning.

Du som besökare/deltagare på event och/eller konferenser kommer, utöver denna informationstext, informeras om att dina personuppgifter, alltså bilderna/filmerna, kan komma att användas för att informera om MAFs verksamhet på LinkedIn eller annan webplats. Önskar du invända mot detta kan du kontakta info@movexm3.se. Om din rätt till personlig integritet skulle anses väga tyngre än MAFs intresse, kommer personuppgiftsbehandlingen att upphöra.